Home-Office einrichten: Ausstattung, Tipps und bestes WLAN

Wenn Sie von zuhause aus arbeiten, mag es verlockend erscheinen, dies in der gemütlichen Jogginghose zu tun. Doch auch wenn man Ihre untere Hälfte meist nicht zu Gesicht bekommt: Spätestens im Austausch mit Kollegen – von Kunden ganz zu schweigen – sollten Sie genauso auf Ihr Äußeres achten, wie Sie es auch im Büro tun würden. Dies ist auch Ihrem persönlichen Mindset zuträglich.

Ein paar überflüssige Bartstoppeln oder ungeschminkte Gesichtspartien gehen gerne mal bei der Übertragung unter und sind nicht weiter schlimm. Wenn Sie dann aber doch einmal mit Bademantel oder dem jüngsten Flohmarkt-Verlegenheitskauf im Spontan-Meeting erscheinen, liefern Sie unter Umständen genug Gesprächsstoff für die Betriebsfeiern der kommenden Jahre.

Bei entsprechender WLAN-Abdeckung können Sie theoretisch im ganzen Haus arbeiten. Für die Videokonferenz sollten Sie sich aber definitiv an einen ruhigen Platz zurückziehen, an dem Sie Unterbrechungen durch Kinder, Haustiere und andere Störfaktoren weitestgehend ausschließen können.

Ebenfalls sollten Sie natürlich darauf achten, dass Ihr Smartphone auf lautlos gestellt ist und auch sonst keine unerwarteten Geräuschquellen das Webmeeting stören können.

Im virtuellen Meeting gewähren Sie Ihren Kollegen einen Blick in Ihren privaten Wohnbereich. Ordnung und Sauberkeit sollten daher selbstverständlich sein. Um einen möglichst professionellen Eindruck zu vermitteln, sollten Sie nicht vor der Spielecke der Kinder, sondern einem möglichst neutralen oder alternativ eindrucksvollen Hintergrund sitzen – einer Bücherwand etwa.

Optional können Sie bei den meisten Meeting-Diensten aber auch virtuelle Hintergründe einschalten, die Ihren Wohnraum verdecken. Wählen Sie auch hier ein möglichst neutrales Bild – das farbenfrohe Strandpanorama und andere lustige Hintergründe können Sie sich für die nächste virtuelle Firmenfeier aufheben.

Auch hier lassen sich Kardinalfehler vermeiden: Stellen Sie schon vor dem Videocall sicher, dass Sie ausreichend ausgeleuchtet werden – bestenfalls von Tageslicht. Das bringt Frische und Natürlichkeit in Ihr Auftreten.

Achten Sie zudem darauf, dass das Licht von vorne oder noch besser etwas seitlich einfällt. Sitzen Sie nämlich mit dem Fenster im Rücken, versinkt Ihr Gesicht schnell im Schlagschatten. Das Ergebnis: ein unansehnliches Bild – und ein höchst unprofessioneller Eindruck. Reicht die natürliche Ausleuchtung einmal nicht, können Sie mit künstlichen Tageslichtlampen nachhelfen.

Zum professionellen Gesamteindruck gehört auch die passende Ausstattung. Liefert Ihre Laptop-Kamera etwa kein zufriedenstellendes Bild, kann sich der Kauf einer externen Webcam lohnen. Auf keinen Fall sollten Sie zudem das Standardmikrofon Ihres Geräts verwenden – Ihre Stimme wirkt dann meistens dünn und blechern. Setzen Sie stattdessen auf ein dediziertes Headset oder Mikrofon mit guter, voluminöser Klangqualität.

Wenig ist ärgerlicher, als ein produktives Meeting, das jäh durch technische Probleme unterbrochen wird. Achten Sie daher schon im Vorfeld darauf, dass die technischen Grundvoraussetzungen stimmen. Hat Ihr Laptop noch ausreichend Akku? Wenn Sie zwischendrin plötzlich rausfliegen oder auch nur aufstehen müssen, um "mal kurz das Netzkabel einzustecken", wirkt sich das bereits störend auf den Gesprächsfluss aus.

Noch wichtiger – insbesondere dann, wenn sich mehrere Personen ein Home-Office teilen – ist eine schnelle und stabile Internetverbindung, bestenfalls via Ethernet-Kabel. Gerade bei parallelen Videokonferenzen kann es sonst zu matschiger Bildqualität oder gar Verbindungsabbrüchen kommen. Hier unterstützen wir von devolo Sie gerne.